Sommaire

Sous la responsabilité du superviseur de l’atelier mécanique, le coordonnateur logistique joue un rôle clé dans le maintien d’un haut niveau de disponibilité de la flotte de camions et d’équipements de chantier. Il suit en continu la cédule des réparations mécaniques et du plan de maintenance des équipements. Il travaille en étroite collaboration avec les différents gestionnaires des départements et mise sur un service de qualité aux clients internes.

Ce que tu feras au quotidien

• Mettre à jour les statuts des bons de travail et des dossiers d’équipements dans le logiciel informatique Vision;
• Mettre à jour le logiciel Penless (inspection avant-départ et suivi des non-conformités) et analyser l’information afin de planifier le travail à faire;
• Produire la cédule de production hebdomadaire pour les équipes de jour et de soir et collaborer avec le département des achats;
• Traiter la gestion des changements et urgences au courant de la journée;
• Coordonner les travaux d’entretien et réparation en sous-traitance;
• Bâtir, maintenir et administrer un calendrier d’entretien des équipements;
• S’assurer du maintien des obligations légales de la société face aux divers lois et règlements (exemple : planification des inspections annuelles SAAQ, suivi des immatriculations, etc.);
• Concilier le montant mensuel de SAAQ avec la liste des véhicules plaqués;
• Procéder au remisage des véhicules pendant l’hiver et dé-remiser au printemps;
• Faire la coordination des plaques lors d’achat de nouveaux véhicules ou de perte de plaque;
• Mettre les papiers d’assurance renouvelée dans les véhicules et de s’assurer que tout est dans le véhicule (papier d’immatriculation / papier d’assurance);
• Mettre en place une gouvernance et suivi d’indicateurs de performance;
• Assurer la bonne organisation de la documentation;
• Travailler en équipe avec le superviseur et les chefs d’équipe de l’atelier mécanique pour une exécution efficace;
• Collaborer avec le personnel en charge de la gestion des véhicules, de l’entrepôt et d’autres employés.

Exigences 

• Excellente capacité de communication orale et écrite;
• Aptitudes avérées dans l’organisation et la gestion du temps et des priorités;
• Bonnes capacités d’analyse et de résolution des problèmes;
• Grande capacité à gérer la pression et être polyvalent;
• Capacités démontrées de polyvalence et aptitude à hiérarchiser les tâches et gérer la pression;
• Expérience en gestion de nombreux sous-traitants;
• Expérience des systèmes de gestion de maintenance;
• Maîtrise avancée d’Excel.