Sommaire de l’emploi :

Sous la supervision du directeur des finances, le commis administration et comptabilité assistera l’équipe de comptabilité dans diverses tâches, principalement dans la gestion des comptes à recevoir.

Vos tâches au quotidien : 

• Procéder à l’ouverture des nouveaux comptes clients et obtenir toute les informations et approbations pour le faire (limite de crédit, informations pour les dénonciations, etc.);
• Effectuer les suivis auprès des clients pour le recouvrement des sommes;
• Analyser de manière proactive les comptes clients et suspendre ou fermer les comptes clients problématiques;
• Effectuer le dépôt et faire les encaissements aux comptes des clients sur réception des paiements;
• Effectuer les dénonciations de contrats avant les débuts des travaux (privé ou commercial) et émettre les quittances suite aux encaissements;
• Réaliser le cycle complet des comptes payables, de l’entrée de facture à l’émission des paiements;
• Remplacer au besoin à la réception du bureau;
• Toutes autres tâches connexes assignées par le directeur des finances pour assister l’équipe.

Exigences :

• DEP, AEC ou DEC en comptabilité, administration ou l’équivalent;
• Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire;
• Connaissances intermédiaires de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, etc.);
• Maîtrise du français parlé et écrit.