Nous cherchons quelqu’un qui aime quand ça bouge et quand les tâches sont diversifiées!

Sommaire de l’emploi

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive, l’adjoint(e) exécutif(ve) supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers.

Principales responsabilités :

• Coordonner divers projets administratifs et marketing;
• Effectuer diverses tâches administratives et d’entrées de données;
• Planifier différents événements pour les clients et employés;
• Rédiger différentes correspondances internes et externes;
• Rédiger différents documents administratifs et procédures;
• Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique;
• Effectuer des photocopies/impressions et préparer des documents pour divers dossiers;
• Effectuer le classement informatique de documents;
• Mettre à jour la base de données de contacts;
• Organiser et coordonner les déplacements de membres de la direction;
• Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la vice-présidente exécutive.

Exigences :

• Minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Excellente maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et dans gestion de courriels et de calendriers Outlook;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellent service à la clientèle;
• Expérience en entrée de données dans un système comptable (atout);
• Organisé, structuré, habiletés à communiquer de façon claire et efficace, rigueur, professionnalisme, proactivité, débrouillardise, autonomie, jugement, gestion efficace du temps et des priorités.