Sommaire de l’emploi

Sous la supervision de la vice-présidente exécutive et du vice-président construction, l’adjoint exécutif supportera et assistera de manière proactive dans la gestion quotidienne de tâches administratives et dans l’avancement et la coordination de divers dossiers.

Ce que tu feras au quotidien : 

• Gérer l’agenda, les priorités et les échéances;
• Effectuer le suivi de courriels et la préparation de projets de réponses à ceux-ci;
• Planifier différents événements;
• Coordonner certains projets marketing;
• Rédiger différentes correspondances et procéder à l’envoi de celles-ci;
• Rédiger différents documents administratifs et procédures;
• Rédiger des ordres du jour et des comptes rendus de réunions;
• Organiser les réunions, préparer les documents nécessaires et assurer la logistique;
• Effectuer des photocopies/impressions et préparer des documents pour divers dossiers;
• Effectuer le classement informatique de documents;
• Effectuer de la compilation de données et préparer la documentation pour analyse;
• Mettre à jour la base de données de contacts;
• Organiser et coordonner les déplacements;
• Coordonner certains projets administratifs;
• Réaliser toutes autres tâches connexes assignées par la direction générale;

Exigences :

• Minimum de (2) années d’expérience dans un poste similaire;
• Maîtrise de la Suite Microsoft Office (Word, Excel, etc.) et dans gestion de courriels et de calendriers Outlook;
• Excellente maîtrise du français parlé et écrit;
• Excellent service à la clientèle;
• Expérience en entrée de données dans un système comptable (atout).
• Organisé, structuré, habiletés à communiquer de façon claire et efficace, rigueur, professionnalisme, proactivité, débrouillardise, autonomie, jugement, gestion efficace du temps et des priorités.